Ulkoistettu kirjanpito – Huoleton tapa hoitaa yrityksen talous

Ulkoistettu kirjanpito tuo yritykselle selkeyttä ja säästöjä. Kauppatorin Taloushallinto Oy hoitaa kirjanpidon tehokkaasti ja luotettavasti. Yrityksen talous pysyy hallinnassa, ja sinulle yrittäjänä aikaa jää enemmän varsinaisen liiketoiminnan kehittämiseen. Kirjanpitäjä auttaa kaikissa kirjanpidon ja taloushallinnon ongelmissa ja osaa ennakoida lakisääteisiä velvoitteita. Tässä käsittelemme ratkaisut yrityksen kirjanpitoa koskeviin ongelmiin ja saat parhaat käytännöt sekä vinkit yrityksellesi. Miksi valita ulkoistettu kirjanpito? Miten varmistaa sujuva yhteistyö tilitoimiston kanssa? 

Mitä tarkoittaa kirjanpidon ulkoistaminen?

Kirjanpidon ulkoistaminen tarkoittaa yrityksen kirjanpidon siirtämistä ulkopuolisen palveluntarjoajan, kuten tilitoimiston, hoidettavaksi. Kirjanpito hoidetaan aina ajantasaisesti, jotta yrityksesi talous pysyy hallinnassa ja raportointi on täsmällistä.

Taloushallinnon ulkoistaminen voi myös antaa yrityksellesi enemmän joustavuutta ja hallinnan tunnetta. Kun kirjanpito hoidetaan ulkoistetusti, yrityksesi voi keskittyä strategiseen kehitykseen sen sijaan, että aikaa kuluisi hallinnollisiin rutiineihin. 

Lisäksi ulkoistaminen mahdollistaa myös palveluiden skaalautuvuuden. Kirjanpidon laajuutta voi mukauttaa liiketoiminnan tarpeiden mukaan ilman, että yrityksen täytyy palkata lisää henkilökuntaa tai investoida kalliisiin ohjelmistoihin.

Kirjanpito on osana taloushallintoa, ja sen ulkoistaminen kuuluu usein laajempaan taloushallinnon ulkoistukseen, jossa myös muut yrityksen talouden tehtävät siirretään asiantuntijan vastuulle:

• palkanlaskennan ulkoistaminen
• verosuunnittelun ulkoistaminen
• jne…

Ulkoistettu kirjanpito kattaa yleensä seuraavat tehtävät:

• Lakisääteinen kirjanpito – Kaikkien tulojen ja menojen kirjaaminen, taseet ja tuloslaskelmat.
• Tilinpäätös ja veroilmoitukset – Raportointi verottajalle ja muille viranomaisille.
• ALV-laskelmat ja raportointi – Arvonlisäveron ilmoittaminen ja maksaminen ajallaan.
• Kuittien ja laskujen käsittely – Kirjanpidon ajantasainen ylläpito.

Kun kirjanpito on ulkoistettu, yritys voi keskittyä juuri omaan liiketoimintaansa ilman, että sen tarvitsee huolehtia taloushallinnon monimutkaisista yksityiskohdista.

Mitä yrittäjän pitää tietää kirjanpidosta, jos se on ulkoistettu?

Vaikka kirjanpito on ulkoistettu, yrittäjän vastuulle jää taloushallinnon seuraaminen ja tarvittavien tietojen toimittaminen tilitoimistolle. Yrittäjän pitää itse ymmärtää kuinka yrityksen talous toimii ja mitä kirjanpidon luvut kertovat liiketoiminnasta. 

On tärkeää ymmärtää yrityksen taloudellinen tilanne, kuten kassavirta, verovelvoitteet ja kannattavuus.

Yrittäjän tulee varmistaa, että tositteet ja laskut toimitetaan kirjanpitäjälle ajallaan. Myös kirjanpidon raportit kannattaa käydä läpi säännöllisesti, jotta yrityksen talous pysyy hallinnassa. 

Tilitoimiston kanssa sovitut aikataulut ja vastuut helpottavat sujuvaa yhteistyötä.

Vaikka ammattilainen hoitaa kirjanpidon ja veroasiat, lopullinen vastuu on aina yrittäjällä. Siksi on hyvä tietää perusasiat yrityksen taloudesta ja seurata näin kirjanpidon kehitystä.

Miksi kirjanpidon ulkoistaminen kannattaa?

Kirjanpidon ulkoistaminen kannattaa, koska se säästää aikaa ja vähentää hallinnollista työtä. Tilitoimisto huolehtii lakisääteisistä velvoitteista, jolloin virheriski pienenee. Yrityksen talous pysyy ajan tasalla ja raportit ovat aina saatavilla.

Kun kirjanpitoa hoidetaan ammattitaitoisesti, yrityksen talous pysyy selkeänä ja ennustettavana. Kirjanpitäjällä on osaamista ja resursseja, joita muuten ei yrityksellä välttämättä olisi.

Ulkoistettu kirjanpito tuo myös kustannussäästöjä. Asiantuntija auttaa myös talouden suunnittelussa ja optimoinnissa.

Yrityksesi ei tarvitse palkata omaa kirjanpitäjää tai investoida kalliisiin ohjelmistoihin. Voit keskittyä siihen, mitä yrityksessäsi tehdään parhaiten ja me hoidamme kirjanpidon. 

Kun kirjanpito on ammattilaisten käsissä, sinä yrittäjänä voit keskittyä oman liiketoimintasi kasvattamiseen. 

Me Kauppatorin taloushallinnossa olemme valmiita auttamaan, ota yhteyttä jos harkitset kirjanpidon ulkoistamista. 

Ulkoistetun kirjanpidon hyödyt

Kirjanpidon ulkoistaminen tuo yritykselle monia etuja:

• Ajansäästö – Yrittäjä voi keskittyä liiketoimintaan, eikä aikaa kulu hallinnollisiin tehtäviin.
• Virheiden minimointi – Ammattitaitoinen tilitoimisto varmistaa, että kirjanpito tehdään oikein ja ajallaan.
• Kustannustehokkuus – Ei tarvetta omalle kirjanpitäjälle tai kalliille ohjelmistoille.
• Joustavuus ja kontrolli – Palvelun laajuus mukautuu yrityksen tarpeisiin ja antaa paremman hallinnan talousasioihin.
• Lakisääteinen varmuus – Tilitoimisto huolehtii veroista, ilmoituksista ja muista velvoitteista.
• Parempi taloushallinto – Selkeämmät raportit ja ajankohtainen tieto tukevat päätöksentekoa.
• Pääsy asiantuntijoiden osaamiseen ja resursseihin – Yritys saa käyttöönsä kirjanpidon ammattilaiset ilman, että tarvitsee palkata omaa henkilöstöä.
• Vaikutus yrityksen taloudelliseen tilanteeseen – Tehokas taloushallinto auttaa ennakoimaan kassavirtaa ja parantamaan kannattavuutta.

Ulkoistettu kirjanpito tekee yrityksen arjesta sujuvampaa ja talousasioista selkeitä.

Kirjanpidon ulkoistamisen mahdollisuudet

Kirjanpidon ulkoistaminen tarjoaa yritykselle monipuolisia mahdollisuuksia liiketoiminnan tehostamiseen ja taloushallinnon kehittämiseen:

• Täysin ulkoistettu kirjanpito – Kaikki kirjanpidon tehtävät hoidetaan tilitoimistossa, eikä yrityksen tarvitse huolehtia hallinnollisista rutiineista.
• Osittainen ulkoistaminen – Yritys voi ulkoistaa vain tietyt osa-alueet, kuten palkanlaskennan tai veroilmoitusten käsittelyn, ja hoitaa osan itse.
• Digitaalinen kirjanpito – Pilvipohjaiset järjestelmät mahdollistavat reaaliaikaisen seurannan ja helpon yhteistyön tilitoimiston kanssa.
• Skaalautuvat palvelut – Kirjanpidon laajuutta voidaan muuttaa liiketoiminnan kasvaessa tai tarpeiden muuttuessa.
• Asiantuntijakonsultointi – Ulkoistetun kirjanpidon yhteydessä yritys voi hyödyntää taloushallinnon ammattilaisten neuvoja ja analyysejä.
• Kansainvälinen kirjanpito – Monikansalliset yritykset voivat ulkoistaa kirjanpidon eri markkina-alueille erikoistuneille palveluntarjoajille.

Digitaalinen vai perinteinen kirjanpito?

Digitaalinen kirjanpito on nopeampi ja tehokkaampi kuin perinteinen. Automaatio vähentää manuaalista työtä, ja pilvipalvelut tarjoavat reaaliaikaisen näkymän yrityksen talouteen. Sähköinen laskutus ja raportointi nopeuttavat prosesseja, mikä säästää aikaa ja vähentää virheitä.

Digitaalinen kirjanpito tai koko taloushallinto antaa myös enemmän kontrollia ja joustavuutta. Yritys voi seurata kirjanpitoa ja taloustietoja mistä tahansa ja hallita kassavirtaa tarkemmin. 

Pilvipohjaiset järjestelmät mahdollistavat sujuvan yhteistyön tilitoimiston kanssa.

Perinteinen kirjanpito voi kuitenkin olla edullisempi vaihtoehto, erityisesti pienemmille yrityksille. Se sopii yrityksille, jotka eivät tarvitse reaaliaikaista tietoa tai sähköisiä työkaluja. 

Paperinen kirjanpito voi olla yksinkertaisempi ratkaisu, jos toimintaa on vähän eikä automaatiolle ole tarvetta.

Valinta riippuu yrityksen tarpeista, resurssien käytöstä ja halusta hyödyntää digitaalisia ratkaisuja.

Kirjanpidon ulkoistamisen hinta

Kirjanpidon ulkoistamisen hinta riippuu yrityksen koosta, liiketoiminnan monimutkaisuudesta ja valituista palveluista. 

Pienyritykselle peruskirjanpito voi maksaa noin 50–300 € kuukaudessa, kun taas esimerkiksi suuremmille yrityksille hinta voi nousta sadoista tuhansiin euroihin vuodessa kattavien taloushallintopalveluiden myötä.

Hinnoittelu voi perustua kiinteään kuukausihintaan tai tuntiveloitukseen. Kiinteä hinnoittelu tuo ennakoitavuutta, kun taas tuntiperusteinen veloitus sopii, jos kirjanpidon tarve vaihtelee. 

Automaatio ja digitaaliset työkalut voivat alentaa kustannuksia verrattuna manuaaliseen kirjanpitoon.

Kirjanpidon ulkoistamisen kustannukset kannattaa suhteuttaa saatuihin hyötyihin. Ammattitaitoinen tilitoimisto vähentää virheriskejä, varmistaa lakisääteisten velvoitteiden hoitamisen ja säästää yritykselle rahaa vero-optimoinnin ja tehokkaan kirjanpidon avulla.

Miten valita oikea tilitoimisto?

Mietitkö miten valita oikea tilitoimisto? Tilitoimiston valinnassa kannattaa huomioida yrityksen koko, toimiala ja kirjanpidon tarpeet. 

Kokemus, osaaminen ja palveluiden laajuus vaikuttavat siihen, miten hyvin tilitoimisto pystyy tukemaan yrityksen kasvua.

Osa tilitoimistoista tarjoaa vain peruskirjanpidon, kun taas toiset hoitavat myös palkanlaskennan, veroasiat ja talousneuvonnan. 

Sähköiset järjestelmät helpottavat yhteistyötä ja antavat reaaliaikaisen näkymän yrityksen talouteen.

Hyvä tilitoimisto varmistaa sujuvan ja virheettömän kirjanpidon ja koko taloushallinnon. Valintaan kannattaa panostaa, sillä se vaikuttaa suoraan yrityksen taloudelliseen tilanteeseen ja tulevaisuuteen.

Oikea tilitoimisto hoitaa kirjanpidon luotettavasti ja ajallaan. Yrityksen tarpeet määräävät, tarvitaanko pelkkä kirjanpito vai myös palkanlaskenta ja veroasiat.

Hinnoittelun tulee olla selkeä. Auktorisointi ja asiakaskokemukset kertovat toimiston luotettavuudesta. Hyvä yhteistyö helpottaa arkea ja tukee yrityksen kasvua.

Kirjanpitäjän ja yrittäjän yhteistyö

Kirjanpitäjän ja yrittäjän yhteistyö on keskeinen osa kirjanpidon ulkoistamista ja koko taloushallintoa. Hyvin toimiva yhteistyö varmistaa, että yrityksen talousasiat pysyvät järjestyksessä ja että kaikki lakisääteiset velvoitteet hoituvat ajallaan. 

Yrittäjän kannattaa olla aktiivisesti mukana taloushallinnossa, vaikka kirjanpito olisi ulkoistettu. Säännöllinen viestintä kirjanpitäjän kanssa auttaa ennakoimaan taloustilannetta ja välttämään mahdolliset ongelmat.

Yhteistyö antaa yritykselle enemmän kontrollia ja joustavuutta. Kun kirjanpitäjä ymmärtää yrityksen liiketoimintaa ja tavoitteita, hän voi tarjota arvokkaita neuvoja esimerkiksi verosuunnitteluun, kassavirran hallintaan ja kustannusten optimointiin. 

Ajantasainen tieto auttaa yrittäjää tekemään parempia päätöksiä ja kehittämään yritystä strategisesti.

Kirjanpitäjän ja yrittäjän välinen suhde vaikuttaa suoraan yrityksen taloudelliseen tilanteeseen. Selkeät prosessit ja hyvä kommunikointi vähentävät virheitä ja turhaa työtä. Jos kirjanpito hoidetaan digitaalisesti, raportit ja taloustiedot ovat helposti saatavilla reaaliaikaisesti. Tämä nopeuttaa päätöksentekoa ja antaa yrittäjälle paremmat mahdollisuudet reagoida muuttuviin tilanteisiin.

Panostaminen hyvään yhteistyöhön kannattaa. Kun kirjanpitäjä ja yrittäjä toimivat saumattomasti yhdessä, taloushallinto tukee yrityksen kasvua ja vakautta.

Sisäisen kirjanpidon haasteet

Sisäinen kirjanpito vaatii tarkkuutta ja ajantasaista tietoa yrityksen taloudesta. Pienyrityksille se voi olla kuormittavaa, jos resursseja ei ole riittävästi. Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen, virheiden välttäminen ja kirjanpidon ajan tasalla pitäminen vaativat asiantuntemusta.

Ilman kirjanpidon ammattilaista yrittäjä voi joutua käyttämään paljon aikaa hallinnollisiin tehtäviin. Virheellinen kirjanpito voi johtaa veroseuraamuksiin tai taloudellisiin tappioihin. Myös kirjanpito-ohjelmistojen ja lainsäädännön jatkuva seuranta tuo lisähaasteita.

Ulkoistaminen helpottaa tilannetta ja varmistaa, että yrityksen kirjanpito on tarkkaa ja tehokasta.

Lue lisää: Kirjanpidon lisäksi myös palkanlaskennan ulkoistaminen voi helpottaa yrityksen taloushallintoa ja vähentää hallinnollista taakkaa. Kun sekä kirjanpito että palkanlaskenta hoidetaan ammattilaisten toimesta, yrittäjä voi keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen.

Tervetuloa asiakkaaksi ja yhteistyökumppaniksi Kauppatorin Taloushallintoon

Kun asiantuntija huolehtii taloudesta, yrityksellä on ajantasainen tieto päätöksenteon tueksi. Tämä auttaa tunnistamaan kannattavimmat liiketoimintamallit ja varautumaan talouden muutoksiin.

Tilitoimisto voi myös tarjota yritykselle talousneuvontaa, verosuunnittelua ja reaaliaikaista raportointia, mikä helpottaa päätöksentekoa ja parantaa kannattavuutta.

Haluatko tehokkaampaa kirjanpitoa? Ota selvää, miten ulkoistettu kirjanpito auttaa yritystäsi.

Keskustellaan yrityksenne tilanteesta tarkemmin, konsultaatiopuhelu on maksuton. 

Usein kysyttyä FAQ