Ulkoistettu palkanlaskenta ja palkkahallinto

Ulkoistettu palkanlaskenta varmistaa, että palkat maksetaan ajallaan ja oikein. Se vähentää virheiden riskiä ja vapauttaa aikaa ydintoimintaan. Yrityksen ei tarvitse huolehtia työehtosopimuksista, verotuksesta tai muuttuvista säädöksistä, sillä Kauppatorin Taloushallinto Oy hoitaa palkkahallinnon ajantasaisesti ja tarkasti. Palkanlaskennan ulkoistaminen tuo mielenrauhaa ja keventää hallinnollista taakkaa. Kirjanpitäjän ei tarvitse perehtyä palkanlaskennan yksityiskohtiin, vaan tehtävät siirtyvät suoraan palkkahallinnon asiantuntijalle. Näin yritys voi keskittyä kasvuun ilman huolta palkkojen oikeellisuudesta. Lue eteenpäin, niin tiedät miten ulkoistettu palkanlaskenta toimii?

Tehokas ulkoistettu palkanlaskenta meiltä ammattitaidolla – vapauta yrityksesi resurssit kasvuun!

Mitä palkanlaskennan ulkoistaminen on?

Palkanlaskennan ulkoistaminen tarkoittaa, että yritys siirtää palkkahallinnon asiantuntijalle. Ulkoistus voi koskea koko prosessia tai yksittäisiä osa-alueita, kuten palkanmaksua, ilmoituksia tai raportointia. Tavoitteena on vähentää hallinnollista työtä, parantaa tarkkuutta ja varmistaa, että palkat maksetaan oikein ja ajallaan.

Palkanlaskennan ja palkkahallinnon ulkoistaminen – ulkoistaminen vapauttaa

Palkanlaskenta ja palkkahallinto vievät aikaa ja vaativat erityisosaamista. Ulkoistettu palkkahallinto vapauttaa resurssit liiketoimintaan ja varmistaa, että kaikki hoituu oikein ja kustannustehokkaasti. Kauppatorin Taloushallinto Oy tarjoaa täsmällistä palkanlaskentaa, ajantasaista lainsäädännön tuntemusta ja kevyempää hallintoa. Palvelu skaalautuu yrityksesi kasvun mukaan ja kehittyy jatkuvasti.

Kun palkkahallinto on ulkoistettu Kauppatorin taloushallinnolle, yrityksesi hyötyy:

✅ Täsmällisestä ja virheettömästä palkanlaskennasta
✅ Ajantasaisesta lainsäädännön ja työehtosopimusten tuntemuksesta
✅ Kustannussäästöistä ja hallinnon keventämisestä
✅ Joustavuudesta yrityksen kasvaessa tai muuttuessa
✅ Prosessien ja järjestelmien jatkuvasta kehityksestä

Etsitkö luotettavaa ratkaisua yrityksesi palkkahallintoon?

Ulkoistettu palkkahallinto toimii tehokkaasti vain, jos palvelu on luotettava ja ajan tasalla. Meistä saat hyvän kumppanin, saat oman asiantuntijan, joka tuntee yrityksesi ja tarjoaa henkilökohtaista palvelua. Palkanlaskenta hoidetaan tarkasti ja ajallaan. 

Kauppatorin Taloushallinto varmistaa, että palkat maksetaan oikein, työehtosopimukset huomioidaan ja lakisääteiset velvoitteet täytetään. Olemme erikoistuneet rakennus-, kauppa-, sosiaalipalvelu- ja teknologiateollisuuden aloille.

Palvelumme sopeutuu yrityksesi tarpeisiin ja kasvaa kanssasi. Kustannukset ovat selkeitä ja ennakoitavia – tiedät etukäteen, mitä maksat ja mitä saat. Kun palkkahallinto toimii, koko yrityksen arki sujuu paremmin. Ota yhteyttä ja aloita yhteistyö kanssamme.

Palkkahallinnon ulkoistaminen kokonaan tai osittain

Palkkahallinto voidaan ulkoistaa kokonaan tai osittain yrityksesi tarpeiden mukaan. Kauppatorin Taloushallinto tarjoaa joustavan palvelumallin, joka mukautuu yrityksen tilanteeseen ja kasvuun.

Käytämme kehittyneitä palkanlaskentajärjestelmiä, jotka varmistavat tehokkaan ja virheettömän prosessin. Palveluun sisältyy palkanlaskenta, maksut, poissaolo- ja lomatietojen käsittely, palkkalaskelmat sekä kaikki lakisääteiset ilmoitukset.

Huolehdimme myös työntekijätiedoista ja raportoinnista koko työsuhteen ajan. Palkkahallinto toteutetaan tarkasti ja ajantasaisen lainsäädännön mukaisesti, jotta yrityksesi voi keskittyä ydintoimintaansa ilman hallinnollista kuormaa.

Palkanlaskennan ulkoistamisen hyödyt

• Ajan ja resurssien säästö – Ulkoistamalla palkanlaskennan yritys voi keskittyä ydintoimintaansa ilman hallinnollista taakkaa.
• Virheettömyys ja lainmukaisuus – Asiantuntijoiden hoitama palkanlaskenta vähentää virheitä ja varmistaa, että velvoitteet täyttyvät ajallaan.
• Tietoturva ja luotettavuus – Ulkoistetut palvelut turvaavat palkkatiedot ja ajantasaiset tietosuojakäytännöt.
• Joustavuus ja skaalautuvuus – Palvelu mukautuu yrityksen tarpeisiin, olipa kyseessä pieni tai kasvava organisaatio.
• Kustannustehokkuus – Ulkoistamalla vältetään omien palkanlaskentajärjestelmien ja henkilöstön ylläpitokulut.
• Laadun parantaminen – Ammattilaisten käsittelemä palkanlaskenta varmistaa tarkkuuden ja sujuvan prosessin.

Milloin palkanlaskenta kannattaa ulkoistaa?

Palkanlaskennan ulkoistaminen on järkevää, kun halutaan keventää hallinnollista taakkaa ja varmistaa palkkahallinnon sujuvuus.

Kasvavilla yrityksillä voi olla vaikeuksia hallita palkanlaskennan lisääntyvää työmäärää ilman lisäresursseja. Ulkoistamalla voi skaalata tehokkaasti ilman, että hallinnollinen kuormitus kasvaa.

Jos yritykseltä puuttuvat HR- tai taloushallinnon asiantuntijat, ulkoistaminen varmistaa ammattimaisen palkanlaskennan ilman lisäkoulutuksia tai rekrytointeja.

Kustannustehokkuus on merkittävä syy ulkoistaa. Oman palkkahallinnon ylläpito voi olla kalliimpaa kuin ulkopuolisen asiantuntijan palvelut.

Lainsäädännön jatkuvat muutokset voivat olla haastavia. Ulkoistamalla voidaan varmistaa, että kaikki vaatimukset täyttyvät ajallaan ja oikein.

Monimutkaiset palkkamallit ja useat toimipaikat tuovat haasteita. Asiantuntijat tuntevat työehtosopimukset ja varmistavat sujuvan toiminnan.

Tietoturva on kriittistä palkanlaskennassa. Ulkoistamalla varmistetaan tietojen suojaus ja asianmukainen käsittely.

Jos HR- tai työajanseurantajärjestelmät vaativat päivitystä, ulkoistaminen voi yksinkertaistaa prosesseja ja vähentää virheitä.

Yrityksen kannattaa ulkoistaa palkanlaskenta, jos se haluaa keskittyä ydinliiketoimintaansa ilman aikaa vieviä hallinnollisia tehtäviä.

Poissaolot ja henkilöstön vaihtuvuus voivat aiheuttaa viiveitä. Ulkoistamalla varmistetaan, että palkat maksetaan ajallaan ilman katkoksia.

Miksi palkanlaskenta kannattaa ulkoistaa Kauppatorin taloushallinnolle?

1. Palkkahallinto ammattilaisille

Ulkoistettu palkanlaskenta vapauttaa yrityksesi hallinnollisesta kuormasta.
Kauppatorin Taloushallinto hoitaa koko palkkaprosessin – työehtosopimukset, lakimuutokset ja järjestelmät mukaan lukien.
Saat nimetyn asiantuntijan, joka tuntee yrityksesi ja vastaa palkanlaskennan lainmukaisuudesta.

2. Tehokkuutta ja säästöä

Hyödynnämme automaatiota ja sujuvia järjestelmiä.
Palkanmaksu nopeutuu ja virheet vähenevät.
Ei lisenssimaksuja – me huolehdimme ohjelmistoista.
Tehokas palkkahallinto säästää aikaa ja rahaa.

3. Vähemmän riskejä, tyytyväisemmät työntekijät

Palkanlaskenta ei ole yhden ihmisen varassa.
Palkat maksetaan ajallaan myös poissaolojen aikana.
Hyvin hoidettu palkkahallinto tukee työhyvinvointia.
Seuraamme lainsäädäntöä ja ennakoimme mahdolliset riskit.

Ulkoistettu palkkahallinto tuo varmuutta, sujuvuutta ja kustannustehokkuutta.
Ota yhteyttä – tehdään palkka-asiat helpoiksi.

Palkanlaskennan ulkoistaminen käytännössä – mitä pitää tehdä?

Ulkoistaminen on sujuva ja selkeä prosessi, kun asialla on kokenut kumppani.
Kauppatorin Taloushallinto huolehtii kaikesta – ilman katkoksia tai riskejä.

1. Kartoitus

Aloitamme keskustelulla. Käymme läpi nykyisen tilanteen ja ulkoistettavat osa-alueet. Selvitämme myös toimialasi erityistarpeet.

2. Sopimus ja siirtymäsuunnitelma

Laadimme sopimuksen, jossa sovitaan palvelun sisällöstä, aikataulusta ja hinnoittelusta. Suunnittelemme siirtymävaiheen huolellisesti.

3. Tietojen siirto ja järjestelmät

Asiantuntijamme hoitaa kaikki siirrot: työntekijätiedot, palkka-aineistot ja tarvittavat dokumentit. Käyttöönotto tapahtuu turvallisesti ja nopeasti.

4. Ensimmäiset palkanmaksut

Käymme ensimmäiset palkkalaskelmat yhdessä läpi. Varmistamme, että kaikki toimii – myös ilmoitukset ja maksut viranomaisille.

5. Jatkuva yhteistyö

Ulkoistaminen ei pääty siirtoon. Asiantuntijasi huolehtii palkkahallinnosta, seuraa muutoksia ja kehittää prosesseja tarpeen mukaan.

👉 Kun palkanlaskenta on meillä, voit keskittyä liiketoimintaan.
Ota yhteyttä – me hoidamme loput.

Ulkoistettu palkanlaskenta hinta – mitä se maksaa?

Palkanlaskennan ulkoistamisen hinta riippuu yrityksen koosta, työntekijämäärästä ja palvelun laajuudesta.

Kauppatorin Taloushallinto tarjoaa selkeän ja ennakoitavan hinnoittelun – maksat vain siitä, mitä tarvitset. Ei yllätyskuluja.

Mistä palkanlaskennan hinta muodostuu?

• Työntekijämäärä
  Hinta skaalautuu työntekijöiden ja palkanlaskentatapahtumien mukaan.
• Palvelun laajuus
  Peruspalkanlaskenta on edullisempaa. Lisäpalvelut, kuten TES-tulkinta, raportointi ja viranomaisilmoitukset, vaikuttavat kokonaishintaan.
• Järjestelmät ja automaatio
  Käytössä olevat ohjelmistot ja integraatiot voivat vaikuttaa kustannuksiin.
• Sopimusmalli
  Kiinteähintainen kuukausimaksu tuo ennakoitavuutta. Tapahtumakohtainen hinnoittelu taas joustaa tilanteen mukaan.

Esimerkkihinnat – ulkoistettu palkanlaskenta

📌 Pieni yritys (1–10 työntekijää): alkaen XX €/kk
📌 Keskisuuri yritys (11–50 työntekijää): alkaen XX €/kk
📌 Suuri yritys (yli 50 työntekijää): räätälöity tarjous

Haluatko tarkemman arvion?

Ota yhteyttä, niin laskemme juuri sinun yrityksellesi sopivan ratkaisun.

Miksi niin monet yritykset ovat jo ulkoistaneet palkanlaskennan?

Yritykset ulkoistavat, koska:

• Palkanlaskenta vaatii tarkkuutta ja lakituntemusta
• Virheet maksavat – sekä rahallisesti että henkilöstön tyytyväisyydessä
• Hallinnollinen taakka kevenee
• Ulkoistus vapauttaa resurssit liiketoiminnan kehittämiseen
• Ulkoistettu palkanlaskenta säästää aikaa, rahaa ja vaivaa.
• Palkat hoituvat oikein, ajallaan ja ilman virheitä.

Paras tilitoimisto – Mikä tekee palvelustamme erinomaisen?

Palkanlaskennan ulkoistamisessa laatu ja luotettavuus ovat kaiken perusta siksi Kauppatorin taloushallinto on paras vaihtoehto.

• Henkilökohtainen palveluvastaava – Aina sama yhteyshenkilö, joka tuntee yrityksesi
• Ajantasainen teknologia – Käytämme markkinoiden kehittyneimpiä palkanlaskentaohjelmistoja
• Täysi läpinäkyvyys – Pääset tarkastelemaan palkkatietoja ja raportteja milloin tahansa

Usein Kysyttyä – FAQ